为进一步规范教学管理流程，压实教务工作责任，保障各项教学业务有序落地，2026 年 10 月 29 日，教务处于综 1‑207 教室组织召开全校教学秘书工作例会，各学院教学秘书及教务处相关工作人员参加本次会议。

 会上，教务处各位老师围绕试卷管理、考试组织、结业换毕业、补修业务及成绩证明等重点教务工作开展业务提示与工作部署。

针对试卷管理与考试组织工作，陈媛老师作出重点强调。她对试卷标准化封装样式进行展示说明，明确试卷封装袋必须加盖学院公章，同时完成装卷人签字手续，严格落实试卷归档封装规范。针对提前考试工作，要求相关学院按需申领考试密封条；凡涉及提前考试、考查的教学安排，务必按规定将考试计划报送教务处备案，从严做好考试全流程管理。陈宇航老师就结业换毕业专项工作进行部署。他指出，结业换毕业关系学生切身利益，各学院要高度重视此项业务，认真梳理相关学生信息，严格对照工作时间节点，做好材料收集、审核及上报工作，规范办理流程，保障结业换毕业工作平稳有序推进。陈琪老师对补修业务填报、成绩证明材料使用作出提示。针对补修单开班课程清单，要求各学院教学秘书把握填写注意事项，规范填报内容，减少填报错漏问题。同时说明，成绩相关证明材料模板已完成更新，通知各学院停止使用旧版模板，在业务办理过程中统一启用最新版本，保证出具证明材料的规范性、统一性。

  会议最后提出工作要求，各学院教学秘书要及时传达本次会议精神，对照会议明确的各项工作要点，严格规范业务办理流程，按时完成各类材料报送。工作开展过程中遇到问题，主动与教务处对应负责老师沟通对接，共同筑牢教学管理工作基础，保障学校各项教务工作高质量开展。