2026年10月15日，教务处在会议室综1-207组织召开了教学秘书工作例会。会议围绕基础教务筹备、学籍异动管理、重修补修业务、公选课与教材管理、考试规范、兼职教师工作量管控等重点工作进行部署安排。教务处相关工作人员主持会议，各二级学院教学秘书参会。

教务处工作人员在会上首先部署了基础教务相关工作，要求收集大一新生、全体专升本学生照片，用于制作期末考试卡。最早一批提前考试安排在第九周，可提前按需申领晴川学院版试卷封条，后续将统一分发期末考试封条。

针对学籍异动管理工作，要求对留级、转专业等异动学生核对配课信息，落实学分置换。下周启动全校学籍清查，本月底发布结业换证通知。需提前摸排大四保留应届生资格、入伍等特殊需求学生；所有课程考试前务必完成教学班名单核对，保障成绩录入、毕业资格审核准确。

另外会议对重修、补修工作作出明确要求：单开班清单需今日完成报送，并做好与排考人员交接；补修办理今日四点截止系统录入；对已停开课程优先开展相似课程置换，按学分差判定直接置换或单独命题考核。

在通识教育选修课方面要求学院积极组织教师申报提交材料。在核对工作量计算方面，兼职教师工作量发生变动必须及时上报，避免课酬多发无法追回。

会议最后强调，学籍、考试相关工作为底线任务，各院教学秘书需高度重视，严格对照时间节点落实各项任务，做好材料核验、工作对接，如有特殊情况及时沟通上报，保障各项教务工作平稳有序推进。