为进一步规范教学管理流程，压实教学秘书岗位职责，确保期末考核、毕业审核、成绩管理等关键环节平稳有序推进，教务处于2026年4月23日上午9:30在综1-207会议室召开教学秘书工作例会。教务处相关工作负责人及各单位教学秘书出席会议，会议由教务处副处长韩红曼主持。

陈媛老师首先对期末考试相关工作进行专项部署。她指出，本学期期末考试预计安排在第17-18周进行，各单位需提前做好各项准备工作。命题工作周期为4月20日至5月18日，所有命题材料需在5月18日前提交至质评中心，提交前需将审核清单报送教务处备案，确保命题质量符合课程标准与考核要求。

陈琪老师就毕业季相关教学工作提出明确要求。她指出，重修成绩需在4月30日前完成录入，确保成绩数据准确无误；毕业论文相关工作（含成绩录入）不迟于5月25日全部完成，为后续毕业审核留出充足时间。同时，各学院需重点关注2026届毕业生挂科情况，精准统计数据，及时跟进学生学业进度，为毕业生顺利毕业提供保障。针对公选课录分工作，她特别提醒，公选课成绩需在报名截止前完成录入，否则将影响学生成绩单的正常显示，需各单位高度重视。  

陈宇航老师对学籍与学位相关工作进行了安排。他表示，学籍异动工作近期将提交各学院审核，各单位需提前梳理相关材料，确保审核工作高效推进。学位70分审核工作需以成绩单为依据，进行单独核算，严格把控学位授予标准。同时，所有表格报送工作需注意格式规范，确保报送材料统一、美观、合规，提升教学管理工作的规范化水平。

周鑫老师就公选课、学生管理及新生工作进行了讲解安排。他提醒，第二批公选课已正式开课，各单位需及时提醒授课教师按时上课，保障教学秩序稳定。针对专升本学生登录教务系统的问题，他明确要求，专升本学生必须使用新学号登录，禁止使用旧学号，避免影响后续成绩查询与学籍管理。此外，新生大讲堂的筹备工作也需有序推进，为新生入学教育做好充分准备。

韩红曼老师在总结中对重点工作进行了再强调、再部署。她指出，公选课管理需进一步规范，明确退课流程与要求，保障课程管理秩序；智慧树平台线上学习需严格遵守纪律，严禁随意刷课行为，平台已设置相关惩罚机制，各单位需加强对学生的教育引导。

同时，她强调要做好四级、专升本考试人数设考相关资格审核工作，确保审核流程严谨、数据准确；期末考试相关工作需加快推进进度，大学英语重修课程若线下无法完成，需按规定转入线上流程，保障考核工作顺利开展。针对考研工作，2026届考研结果已公布，各学院需及时对2023级、2024级学生考研意向进行摸底统计，为后续考研指导工作奠定基础。

    此次教学秘书工作例会的召开，进一步明确了期末及毕业季各项教学管理工作的目标与要求，压实了各单位的工作责任。下一步，各教学单位将严格按照会议部署，有序推进各项工作落实，以严谨细致的态度做好教学管理各环节工作，保障教学秩序稳定，提升人才培养质量。