为规范教学管理流程,压实教秘岗位职责,近日,我校召开教秘工作例会,明确近期核心工作任务,围绕考试、成绩、学籍等关键板块部署具体工作。全体教秘参加会议,韩处长出席会议并讲话。
会议明确,考试工作中,需严格按教务处部署组织四六级报名,细致核对信息、排查问题;妥善对接提前考试相关事宜,保障考试顺利公正。成绩管理上,需按时完成实习类课程、毕业论文成绩录入,杜绝错漏;重点推进毕业生成绩补录,保障毕业审核等后续工作有序开展。学籍工作方面,要按规定推进结业生换毕业手续办理,细致核对材料、跟进流程;扎实开展学籍资格审查,核查核心信息、排查违规情况,维护学籍管理规范性。
韩处长强调,要明确考研培训班课程安排及公选课录分时间,细化责任分工和时间节点。他要求全体教秘履职尽责,加强沟通协作,注重细节、提升效率,确保各项工作按时保质完成,为学校教学工作提供坚实保障。此次会议统一思想、压实责任,为近期教学管理工作高效推进奠定基础。
