2024年11月7日上午9时，教务处组织召开了教学秘书工作例会。
会议议程主要解释了是重修、学籍学历学位管理常见问题及处理，下学期教学任务提示，解读《武汉晴川学院课程考核档案归档要求（修订）》，讲解归档要求。
张涛教授指出，教学秘书的工作内容贯穿教学管理全过程，既面向教师又面向学生，是真正落实教学管理任务的主力人员。教学工作环环相扣，每一项工作都有可能关系后续环节开展以及与其他部门工作的衔接。各位教学秘书要自觉增强工作的主动性，掌握工作的主动权；注意加强与教务处的沟通，尽可能第一时间解决或协助解决师生提出的各种问题。
教学秘书虽然分散在各个二级学院，其实是教学事务的具体执行者，各学院的教学秘书也是教务处的重要成员。工作会议及培训搭建了大家共同学习交流工作的重要平台，有助于进一步提高学校教学管理水平和工作效能，促进教学管理工作更加科学、规范，持续发挥教学秘书在教学管理中的重要作用，夯实教学管理基层团队建设。
