2024年10月25日上午9时，教务处组织召开了教学秘书工作例会。校长助理张涛教授在会上重点解读了《武汉晴川学院学籍管理实施细则（修订）》，同时解读学习的还有《武汉晴川学院学生考试违规处理办法》、《武汉晴川学院学士学位授予工作细则》、《武汉晴川学院本科生课程重修管理办法（修订）》等文件。
为进一步规范学生管理行为，保障学生合法权益，推进学风建设，提高应用型人才培养质量，夯实迎评促建的“四梁八柱”，学校花大气力，聚精会神，高标准、严要求、高质量地基本完成了教育教学管理制度“废”“改”“立”“留”工作。
张涛教授强调，教育教学管理制度与学生息息相关，命运相连。教学秘书要学好文件，非常熟悉教学管理制度，把“以生为本、规范管理、制度育人”的理念落实教学管理工作中来，确保评估工作在教学各个岗位全面推动。
教学秘书对保障学校教学秩序和学生权益起着至关重要的作用，每个教学管理文件都需要教学秘书认真学习理解，在实际的工作处理中，既要把握原则，又要注重工作中的方式方法和灵活性，切实将“以生为本”的理念贯彻到实际工作中去。
最后，张涛教授提出工作要求：学校各单位战线应同频共振，同气连枝，多轴驱动，协同破题，聚焦学风，克难攻坚，助力学生的成人成才。
