3月6日上午，教务处副处长柴仓义主持召开本学期第二次教学秘书工作会议，校长助理张涛和汪澄出席了本次会议。会议对近期教学运行重点工作进行了布置和答疑。
陈琪老师对上学期成绩复查和本学期重修报名工作做了程序说明和操作演示；陈媛老师对缓考补考收尾、考核档案编码规则、四六级考试报名、本学期考核计划等工作进行了部署和解释；韩红曼老师对教务系统调停课功能进行了使用培训。各教学单位提出的问题都得到了详细解答。
教务处副处长柴仓义通报了本学期期初教学检查情况，并要求各学院向老师们强调日常课堂教学要携带的教学资料；教务系统是日常教学运行管理的重要工具，后期将会有更多的运行工作实现系统管理，各学院要将教务系统各版块功能全面运用到日常教学管理中去。
校长助理张涛强调，成绩是学生在校期间的学习结果，更关系到各类奖学金和优秀先进的申请资格，因此，成绩工作对准确性和时效性要求更高；新老版本人才培养方案正在交替时期，各学院在归置各类教学档案时需注意规范课程信息的变动管理，保持培养方案、教学大纲、课程档案、考核档案等各类材料内共性信息的一致性；命题工作是考试工作的第一步，严格审核制度和要求，将命题工作做精、做实是考试工作的基础。张校助还勉励大家加强学习，认真钻研各类教学管理文件，不断提升个人业务能力和服务水平。
