2021年6月7日，我校在综一414会议室召开“6月教学工作例会”。会议由教务处处长吕菊俊主持，常务副校长许建国、副校长刘园园、校长助理杨旦，各学院（课部）院长（主任），分管教学负责人，教务处、督导室、实验室管理中心负责人，教务处相关人员参加了此次会议。
第一部分，教务处处长吕菊俊汇报了2020-2021-2学期的期中教学检查工作情况。教务处协调教学督导办公室、各教学单位、评估与建设办公室、实验室管理中心、教学质量管理办公室等部门，抽调人力组成十个小分队，各分队分教学规范检查组、教学档案检查组和教风学风督查组。检查工作人员有督导专家，各教学单位主管教学的领导、教学秘书、教师、辅导员，行政人员。本次的期中教学检查有四个检查组：教学规范检查组、教学档案检查组、学风教风督察组和问卷调查组。其手段是学院相互检查、相互学习。检查方式：现场查资料档案、实地走访课堂、线上问卷调查。各检查组严格遵循我校教学工作检查标准，认真核查每一项教学检查项目，针对检查内容进行询问、交流并记录。并且组织老师和学生开展了网上问卷调查，收集教师和学生对学校教学工作的意见和建议，共回收学生版问卷调查有效问卷5738份、教师版有效问卷148份。顺利完成了2020-2021-2学期的期中教学检查的工作。
接着，吕菊俊就教学方面对下一步的工作进行了安排：一是加快教务处相关制度汇编的编写、完善工作：规范教学运行和内容以及汇编相关材料；二是此次毕业生的毕业论文（设计）网上操作出现了很多问题论文的质量也有一些问题凸显，针对相关问题教务处会在后期进行梳理；三是进一步加强教师和学生的沟通与交流，做好相关的满意度调查和座谈会促进我校的教学管理工作。
最后，吕菊俊就六月份相关教学工作进行了安排。
接下来，刘校长就本科教学评估相关要求提出有关教学档案方面的工作改进措施：
一是试卷方面各教学单位应提高认识：试卷材料是学生学习效果和能力达成的反映也是教师教风成效及师德师风建设和教学管理的集中体现。试卷的定位不是简单一个考试而已，对试卷的认识需上升定位，只有认识到位才能重视此项工作。
二是教务处需明确规范试卷检查的明细、要求和标准，规范确定后文字化的内容如何去理解和解读需和各教学单位进行专题培训工作。各教学单位需组织学习、强化相关要求。
三是本次毕业论文答辩结束后，关于毕业论文的管理系统和相关规章制度以及下一步的相关工作进行优化处理工作。
四是教务处需做好本学期的教学收尾工作：教务处需梳理好本科教学评估工作和正常教学工作的有机、高度结合，教学管理的基本规范需靠制度规范，制度管理需进行“校院二级管理”机制。
本次会议的第三部分是校督导负责人季督导就督导室六月份的督导工作进行汇报。
一是校督导室每个月都有关课堂到课率的督导简报，本学期年轻和新进教师的听课校督导室进行了全面覆盖，基本上每位教师听课2-3次；二是督导室的核心是课堂教学的巡视和听课，课堂教学是所有教学环节中最重要的环节，院兼职督导克服了校督导人员有限的困局；三是考试方面校督导会配合教务处进行监考巡视和对我校试卷进行全方面的检查；四是毕业论文的质量和答辩工作进行了检查，下一步将对毕业论文档案进行全方面的检查。
本次会议的第四部分是校长助理杨旦进行发言。杨旦充分肯定了本学期教务处的期中教学检查和此次教学例会并鼓励和提倡以后多举行教学例会。人事处会积极配合学校做好迎评工作。
会议最后，常务副校长许建国就下一步工作进行部署。今年的期末教学工作与我校即将来临的本科教学评估工作息息相关，评估的时间初步定于：2023年11月份。按照评估的计划目前我们所有的工作都要按照评估的要求进行。围绕本科教学评估的主题，许校长做了以下几点工作部署：
一是按照评估的标准从严做好期末的各项主要教学工作。每一篇论文都需严格按照评估的标准进行评阅和归档、检查工作，各学院院长要严抓；试卷方面出题、阅卷每一步工作都需做到位；人才培养方案的修订和完善。措施是：试卷和论文教务处验收。
二是按照评估的思维和节奏谋划后面的工作。人事处和教务处来谋划各院系的工作。制度建设需完善，教学管理的每一个环节需狠抓，实习实训实验每一个专业都有校外的、稳定的、数量足够的实习实训基地。
三是按照评估要求切实做好教学的各项服务工作。各个部门服务好院系，虚心听从意见、力所能及范围内解决实际问题。强调“服务”意识。“在其位，谋其政”既然各院长承诺在学校的院长岗位上工作，恳请各院长认真执行我校本科教学评估的相关事项，责任到人，按照评估的节奏、标准、思维将本科教学评估的各项工作落实到位。以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设。聚精会神迎评估，扎扎实实抓建设。 评估是一个机遇，迎评是一次挑战；评估是一场硬仗，迎评是一项建设。
此次教学例会是对合格评估各项核心指标的梳理和要求的明晰，有利于寻找工作路径和方法，希望大家发扬学校长期以来的优良传统，同心协力，为顺利通过合格评估夯实基础。“学懂、弄通、做实”上下功夫，补短板，抓重点，创特色，要以倒计时的紧迫感，抓好落实，保质保量完成既定工作任务。
一是各级领导要高度负起责任，分兵把守，各司其职，组织协调好各项评估工作。二是校领导要加强对指标体系落实情况的审核，评估是一个动态化的过程，各级责任人在落实过程中，如果发现问题，要反馈给学校评建工作领导小组，及时调整，提高效率。三是要重视材料准备工作，综述材料文字表述要准确，支撑材料要全面详实，老师们在准备材料过程中要认真研读指标内涵，善于总结凝练特色。四是要各指标责任人要严格按照学校制定的时间表和路线图，开展评建工作。
通过合格评估，体现学校办学水平和整体实力、展示学校良好办学形象。各职能部门务必根据学校具体情况，从学校的长远发展、从整体宏观的角度系统思考问题，统筹解决问题，确保2023年顺利通过教育部本科教学工作合格评估。
